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EDM圖紙管理系統(tǒng)

隨著企業(yè)辦公自動化的迅速發(fā)展,各種技術(shù)資料和電子文件日益龐大,圖紙管理工作出現(xiàn)新的變化和考驗。在傳統(tǒng)的管理模式下,企業(yè)的圖紙文檔分散在各個部門的個人電腦上,致使企業(yè)在進行圖文檔管理的過程中,經(jīng)常會碰到以下的問題:海量文檔存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識管理舉步維艱等。三品圖紙管理系統(tǒng)對此問題迎刃而解,集文檔安全儲存、文檔加密、版本追蹤、文檔電子審批與發(fā)布、可視化瀏覽、用戶權(quán)限管理于一體,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享,幫助企業(yè)真正實現(xiàn)高效輕松地進行圖紙管理。

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圖紙文檔集中管理

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)級電子化的圖紙管理中心,按照類Windows文件目錄管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料,實現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料的集中管理、方便共享。所有圖文檔數(shù)據(jù)都有一個“單一數(shù)據(jù)來源”,所有應用人員在權(quán)限控制的基礎上上傳、下載、申請借閱各類圖文檔資料,保障數(shù)據(jù)的實時共享和高效流轉(zhuǎn)。另外,系統(tǒng)的檢索功能可以幫助應用人員快速查找所需的信息。

圖紙文檔分類管理

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)提供按照文檔類型進行分類管理的功能,通過分類不僅支持用戶可以通過模板快速創(chuàng)建和便捷查找文檔,而且對同一類文檔采用相同的管理策略,如文檔的成熟度控制,不同文檔分別有不同的編碼、不同的審批流程和最終的歸檔路徑等。系統(tǒng)的文檔類型功能讓企業(yè)圖文檔變得“智能”起來,圖文檔該用什么模板、如何命名、該走什么流程、用什么編碼、最后歸檔到哪里自動關聯(lián),真正做到圖紙管理符合ISO規(guī)范。

嚴密的權(quán)限控制機制

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)支持機械、電子、軟件多學科產(chǎn)品的一體化管理,以產(chǎn)品為主線,按照不同專業(yè)物料組織起整個產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu),很好地解決了多人、多專業(yè)在設計過程中的協(xié)同工作問題,促進了產(chǎn)品研發(fā)效率的提高。
通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的不同形態(tài)(視圖),可以得到企業(yè)不同職能部門需要的設計BOM、裝配BOM、采購BOM等。

智能的版本升級管理

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)提供文檔版本管理,用于控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史,保證文檔的正確性和一致性。根據(jù)檢入、檢出、修訂操作,系統(tǒng)將自動更新版本號,支持大版本和小版本,大的修改可以升級版本,小的改動可以升級版次。

完善的發(fā)布管理

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)提供基于電子檔的發(fā)布管理功能,保障數(shù)據(jù)的唯一性,更改時可以同步更新所有接收部門的數(shù)據(jù),保證圖紙文檔版本的統(tǒng)一,并且可以減少紙張的打印數(shù)量,真正實現(xiàn)無紙化辦公。
文控人員可以方便快捷的查看發(fā)布記錄、控制發(fā)布的時效(智能回收)、管理簽收工作和控制發(fā)布資料對應的應用部門的權(quán)限。

強大的流程管理

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)采用領先的基于業(yè)務驅(qū)動的設計模式,幫助企業(yè)規(guī)范、梳理、重組、落實公司各組織內(nèi)的業(yè)務流程,優(yōu)化和固化工作流程。數(shù)據(jù)通過工作流程在企業(yè)各部門中高效地流轉(zhuǎn),且支持電子簽名和消息通知,為企業(yè)帶來全方位的效益提升。

變更管理

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)提供完全滿足CMII規(guī)范的設計更改流程,能夠?qū)υO計更改中涉及到的問題報告(PR)、工程更改請求(ECR)、工程更改通知(ECN)等變更對象和流程進行有效管理,系統(tǒng)中將記錄完整的更改過程信息及更改對象與更改相關數(shù)據(jù)的關聯(lián)信息。

可視化瀏覽

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)通過功能強大的圖形瀏覽器,無需安裝相應的應用程序,就可以瀏覽200多種文件格式的文件,包括主流的CAD數(shù)據(jù)及辦公軟件數(shù)據(jù)。在各種審批流程中,審批人可以對圖紙進行圈紅批閱,圈閱內(nèi)容與圖紙版本關聯(lián)保存。

CAD集成

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)提供與Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA,CAXA、AutoCAD等主流CAD軟件以及Protel、Altium Designer等EDA設計軟件集成功能,確保設計工具與EDM系統(tǒng)之間雙向的數(shù)據(jù)交流,使得從圖紙設計開始,就能得到EDM系統(tǒng)的強大支撐,支持在三維設計環(huán)境中完成借用、裝配等復雜的設計場景,極大提升了設計效率。

電子化審批

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)支持業(yè)務表單電子審簽,取代傳統(tǒng)紙張單據(jù)流轉(zhuǎn),重要事務審批,即使出差在外,也能完成各種流程的審批。支持圖紙的圈閱評審:在各種審批流程中,各級主管可以對圖紙進行圈紅批閱;圈閱內(nèi)容與圖紙版本關聯(lián)保存。流程電子簽名的實施把項目組成員成繁瑣的手寫簽字中解放了出來,大大提高工作效率,是傳統(tǒng)軟件行業(yè)及第三方電子簽章公司的50倍以上。

收發(fā)管理

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)通過發(fā)布回收圖紙實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)管理,快速建立起企業(yè)無紙化流轉(zhuǎn)體系,是企業(yè)圖文檔生命周期非常重要的環(huán)節(jié)。可集中存放所有發(fā)布和回收的記錄,快速準確查詢并管理所有簽收或未簽收的發(fā)布和回收記錄。

模板管理

三品EDM圖紙管理系統(tǒng)設置和管理企業(yè)各類圖文檔的標準模板,實現(xiàn)企業(yè)文檔格式及業(yè)務流程的標準化及統(tǒng)一管理。
1.自定義各類文件模板,建立企業(yè)標準的數(shù)據(jù)模板庫
2.自定義各類工作流程模板,建立企業(yè)標準的工作流程模板庫
3.新建數(shù)據(jù)時,直接套用模板,保障數(shù)據(jù)的時效性和規(guī)范性
4.創(chuàng)建工作流時,可以直接引用工作流流程模板,啟動企業(yè)定義好的工作流程
5.不同類型的文檔自動走不同的審批流程,并且最終自動進行歸檔目錄,無需人工干預,實現(xiàn)"文控管理自動化"

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