plm管理系統(tǒng)

隨著知識電子化時代的不斷發(fā)展，人們對文檔知識管理的需求，越來越強烈。企業(yè)或組織對其重要的累積資產——文檔資料（如項目文檔、檔案、電子文件、合同、ISO 9000質量控制文件等）統(tǒng)一管理，越來越多的企業(yè)認識到這一需求的迫切性。

1、圖文檔管理需求

文檔管理即實現對質量的管理、知識的管理與技術的沉淀，是企業(yè)數字化管理基礎的重要一部分。大家早期對于文檔的電子化管理認知主要關注保障數據安全以及辦公便捷兩方面，所以企業(yè)選擇上加密和OA系統(tǒng)的不在少數，但這樣就能解決文檔管理的問題嗎？

大家發(fā)現工作中仍有很多問題存在，例如審批過程中流程和流程文件依舊是兩張皮，審核完成，電子檔文件沒有任何受控的標記，輕易就可以被覆蓋和篡改；當前文件的版本準確性和更新依舊靠人為控制，導致工作的有效性依舊主要受人影響；在處理文檔的管理上凸顯出不夠專業(yè)，沒有對文件的整個生命周期進行有效的掌控。

2、什么是圖文檔管理系統(tǒng)

圖文檔管理系統(tǒng)則是針對圖紙文檔進行有效管控的系統(tǒng)，它首先解決的是對文檔集中管理并安全共享，幫助企業(yè)有效的沉淀企業(yè)技術和知識財富；其次，保障文件的唯一性、版本的準確性和可追溯性，做到文件共享的準確有效，衍變過程可追溯和可逆，提升產品質量；然后，對工作中需要審批的文件與過程相關聯，確保輸出文檔的有效性并實現無紙化辦公；再次，對企業(yè)的文檔管理實現規(guī)范化運維，幫助企業(yè)建立規(guī)范化管理機制。

三品軟件是中國信息化領域自主知識產權軟件優(yōu)秀代表和知名品牌，是中國先進的EDM/PDM/PLM提供商。三品圖文檔管理系統(tǒng)（三品EDM）是在三品軟件總結并濃縮多年制造業(yè)解決方案的基礎上形成的一套簡單易用、部署方便、快速見效的技術數據管理系統(tǒng)，通過成熟的解決方案解決用戶基礎也是迫切的圖文檔管理問題。

三品EDM（Enterprise Data Management & Collaborative System 企業(yè)圖文檔協(xié)同管理系統(tǒng)）是企業(yè)先進的圖文檔管理及協(xié)同辦公平臺，強大的系統(tǒng)功能支持從概念創(chuàng)意、設計、工藝、樣機制作、生產制造、銷售、維護到報廢產品全生命周期各個階段的信息創(chuàng)建、協(xié)同、應用和管理，幫助企業(yè)搭建起完善的文控體系、實現知識管理，徹底終結企業(yè)圖文檔資料管理混亂的現狀，讓企業(yè)的圖文檔管理 "井井有條"；同時具備高效的協(xié)同辦公（OA）功能，基于業(yè)務模式的流程模塊，幫助企業(yè)對內部管理進行深度挖掘和提升，優(yōu)化和固化各種業(yè)務流程，不斷地提升企業(yè)內控能力、管理水平和辦公效率，達到企業(yè)內部各部門協(xié)同工作、資源共享、效率卓越的先進管理模式，是企業(yè)繼ERP后重要的管理平臺。

三品EDM圖文檔管理系統(tǒng)可以管理的文檔包括CAD、EDA、OFFICE、PDF、圖片、影音數據、代碼、檔案等各類設計數據。

3、圖文檔管理系統(tǒng)與加密系統(tǒng)的區(qū)別

從文檔管理的專業(yè)化以及改善來說，圖文檔管理系統(tǒng)更優(yōu)于加密以及OA系統(tǒng)，但是他們的區(qū)別和聯系在那里呢？接下來，我們就從以下例子和大家形象說明下：

圖文檔管理系統(tǒng)與加密系統(tǒng)針對文檔管理的形式就像出遠門的過程一樣，比如：從廣州去哈爾濱旅游，我們可以從家坐車到機場，再飛到哈爾濱，再驅車到達景點。這個過程中，圖文檔管理系統(tǒng)就像坐飛機，高效而且飛行的過程也不需要乘客把控，即系統(tǒng)會自動相關事宜；而我們只要前期明確好我們要坐的航班，時間點即可，在圖文檔系統(tǒng)里就是對文檔的分類管理，明確文檔歸屬于那塊，由誰負責，便于查找和管理；機票就如文檔的編碼一樣，保障文件的唯一性以及一一對應性，保障文件不會查找錯誤；而航班的變更，登機口的變更都有明確的記錄和說明，在圖文檔管理中亦如此，保障文檔變更過程有跡可循，并且永遠都是更新的，不會出現登錯飛機機走錯口的情況；圖文檔系統(tǒng)的安全管理就如機場的安檢一般，保障文件的安全；系統(tǒng)還會和飛機上的廣播一樣提醒您相關事宜。而坐車的過程就是加密系統(tǒng)，保障文件在初始時的安全以及終端輸出的安全，保證文件在傳送給供應商和客戶處的安全可控。

但加密系統(tǒng)就不能辦到這些嗎？也可以，就像自駕一樣，我們從家直接驅車到哈爾濱的景點。但長途旅行過程中，我們需要自己駕控座駕，清楚線路是怎么走的，全程保持清醒，否則走錯了路口就要繞一個大圈子才能回到正路上。這中間由于路途遙遠，可能要花一至兩天才能到達目的地，費時費力不說，路程費用也遠遠高于前一種方式。

轉換到實際的文檔管理中，加密系統(tǒng)對于文檔的管理僅能控制其在共享方面的安全性，保證文件在流轉過程受控制不易被泄露。但是對于文件的存放合理性、文件的版本的有效性以及文檔審批的管控卻無法實現，依舊只能依靠人為去把控和管理這些環(huán)節(jié)，但這些環(huán)節(jié)恰恰是人為控制容易出錯的地方。從而可以看出加密系統(tǒng)是可以很好輔助圖紙文檔管理系統(tǒng)，確保脫離圖紙文檔管理系統(tǒng)也受到同樣級別的安全保障，但無法勝任對實際工作管理的應用。

4、圖文檔管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別

相對于加密系統(tǒng)，許多人想到OA系統(tǒng)可以有效填補加密系統(tǒng)的空白，但對于文檔管理工作，圖文檔管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的區(qū)別就如火車票一樣。

OA系統(tǒng)對文檔的管理過程就如同過去買火車票出行，票的真?zhèn)纬丝蜎]辦法辨識，檢票時也沒有人能核實票的真?zhèn)危捎谑侨斯z票，不同日期的票也都可能弄錯，只有上了車有人和你坐同一個位子才發(fā)現出問了題，OA系統(tǒng)就是這樣，僅能對保管文件，但中間文件不同版本哪個才是正確的沒辦法保障，只有到后面出現問題，才知道系統(tǒng)中的文件和實際有差別，也是由于OA系統(tǒng)的審批無法實現對文件的受控做到有效標識，文件和審批過程依舊是兩張皮，所以文件的有效性得不到保障；而OA系統(tǒng)缺乏對行為的控制，就如原來的檢票過程一樣，只認票，只要有票是不是本人都可以進站坐車，導致無法保障文檔的安全有效。

圖文檔管理系統(tǒng)對文檔管理則更加科學有效，就如現在買高鐵票出行，每張票都與個人信息相掛鉤，每張車票都具有唯一性和有效性；而文件的審批都可以如檢票過程一樣，可以自動完成審批過程；自動化的過程可有效的檢測出是否為當日車次的正規(guī)票，圖文檔管理系統(tǒng)就是通過版本管理的機制，自動保存并處理各個文件不同版本，并通過安全機制有效保障文檔在系統(tǒng)內受保障。

OA系統(tǒng)有對文檔的管理作用，雖也能有效的提醒相關人員工作事宜，但其更多的在人事管理上能起到更大的作用，所以在文檔的管理方面，OA與圖文檔管理系統(tǒng)比起來依舊是層次較膚淺。