在企業(yè)的研發(fā)管理制度中，不僅需要制定各個階段所需要輸出的文檔類型與規(guī)范，還需要明確文檔的發(fā)布與回收、變更制度，以保證文件在各個階段都被有效的管控。

三品PLM中的基礎模塊是文檔管理，可以提供文檔的集中存儲、權限設置、文檔規(guī)范、審批與變更流程，也可通過收發(fā)管理，實現(xiàn)對文件下發(fā)全過程的跟蹤與記錄。三品PLM的“收發(fā)管理”可從文檔發(fā)布的各關鍵控制點進行有效管控，具有下述功能特點：

1.發(fā)布與回收流程

可支持企業(yè)自定義文檔發(fā)布、回收流程，對不同分類文檔制定對應的標準。

2.生命周期狀態(tài)

通過文檔狀態(tài)標識，可明確顯示文檔目前所處的階段與狀態(tài)。

3.發(fā)布通知

可通過系統(tǒng)自動發(fā)送通知給接收者。

4.接收權限

接收者使用文檔的權限受到管控。

5.接收記錄

接收有反饋，發(fā)布者可查看接收者是否接收了文檔。

6.定時發(fā)布

支持定時發(fā)布。

7.失效時間

支持設置發(fā)布失效時間，到期自動回收文檔。

8.二次轉發(fā)

支持發(fā)布文件的二次分發(fā)，具備權限繼承機制與文件分發(fā)控制。

9.終端接收

支持PC端、手機端、看板終端的文檔接收。

10.收發(fā)統(tǒng)計與查詢 支持收發(fā)記錄的統(tǒng)計與條件查詢。

圖紙文檔收發(fā)管理是企業(yè)很頻繁的一項業(yè)務，圖紙到銷售，圖紙到采購，圖紙到車間，如何發(fā)圖如何收圖也有一系列的規(guī)范。利用三品軟件PLM的收發(fā)管理，可以便捷地把圖紙傳遞到這些環(huán)節(jié)，更改后能即時地更新到每個人員手上。除此之外，該功能還有利于企業(yè)推行無紙化辦公，例如車間要生產(chǎn)用圖，文控可以把受控版本發(fā)到車間看板上，車間人員可以通過手機、平板等移動端隨時隨地地查看圖紙。從而減少圖紙出錯造成的損失，提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率。

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