低碳辦公:讓地球少一分碳息,多一抹綠植!
發布時間:2022-03-14 點擊:1263次 PLM管理系統
隨著世界工業經濟的發展、人口的劇增、人類欲望的無限上升和生產生活方式的無節制, 世界氣候面臨越來越嚴重的問題,二氧化碳排放量越來越大,地球臭氧層正遭受前所未有的危機,全球災難性氣候變化屢屢出現,已經嚴重危害到人類的生存環境和健康安全,即使人類曾經引以為豪的高速增長或膨脹的GDP也因為環境污染、氣候變化而大打折扣。
而節能減排現在是我們提倡環保生活的一個重要行動。上班族們每天的時間基本都是在辦公室中度過的,“低碳辦公”便成為了時下流行的環保時尚,而低碳辦公的宗旨就是實現辦公室的節能減排。
低碳辦公是指在辦公活動中使用節約資源、減少污染物產生、排放,可回收利用的產品。它是節能減排全民行動的重要組成部分,它主張從身邊的小事做起,珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。
其中減少紙張的消耗尤其重要,根據數據顯示美國辦公室的工作人員每年用紙量達到了一萬億張,如果再加上發票、賬單等票據紙張,那么數字可以高達1.7萬億張。
這么龐大的紙張如果疊放起來,高度可達珠穆朗瑪峰的1.8萬倍,可見企業中的辦公用紙量是十分龐大的。
除了養成良好的用紙習慣外,在高速發展的互聯網時代,我們可以用信息化方式減少用紙甚至實現無紙化綠色辦公。
隨著世界環境的變化,隨著人們環保意識的增強,隨著5G時代的到來,以及各行業對辦公模式需求的不斷升級,現代化、信息化建設步伐的加快,無紙化低碳辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中,而且帶來的高效便捷、流程順暢、節約環保等優點不言而喻。早在2013年就印發的《黨政機關厲行節約反對浪費條例》也明確提出,要積極利用信息化手段,推行無紙化辦公,減少一次性辦公用品消耗。因此,無紙化辦公不僅是勢在必行的趨勢,而且是提升工作質量和服務品質的重要舉措。
三品PLM就是幫助企業實現無紙化低碳辦公的重要工具,遠程辦公之后的新一代辦公模式。
隨著智能手機的普及和移動互聯網的發展,越來越多的上班族習慣于在非辦公場景下處理工作內容,移動辦公逐漸成為上班族的剛性需求。
三品PLM可從以下方面,幫助企業實現無紙化低碳辦公:
1.搭建無紙化辦公平臺
國家近年來一直倡導無紙化辦公,一方面保護環境,減少木材消耗,另一方面提高辦公效率,有利于公司材料的保存。
2.隨時隨地為辦公提供便利
企業工作流程的移動審批平臺,極大地提高流程的處理效率;隨時隨地移動審批,實時查看流程執行情況,追溯審批過程;“領導管人,流程管事”,實現企業的流程真正落地;預置豐富的業務表單模板,一鍵添加,輕松滿足日常工作場景;靈活的自定義表單,工作流程智能流轉。
3.建立審批流程協作平臺
通過圖紙文檔走流程的方式,實現企業內部流程電子推送、電子審簽、流程權限管理、流程記錄與追溯,逐步推進企業主要業務部門文檔資料電子化審批,為企業帶來全方位的效益提升。
4.工作流程管理、協同辦公
文檔/工作流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作。
5.幫助企業有效整合信息資源
通過企業知識庫模塊海量存儲,集中管理企業所有的文件類知識資產,構建企業知識庫,實現知識管理與共享。
6.保證數據和信息的安全
嚴密精細的權限體系,簡單易操作的授權方式,授權“正確的人做正確的事”;七層數據安全體系, 對數據存儲和傳輸過程進行加密;全面的日志審計,文件的任何操作都可追溯,通過強大的搜索功能,實現快速查找,提高工作效率。
無紙化辦公給企業帶來了更大的效果,不僅減少了紙張的使用次數,也使企業工作效率高。
我們踐行的每一次無紙化低碳辦公,都在減少樹木被砍伐的數量,都在為世界增添一抹新綠,都在為守護家園盡一份力。為了拯救我們自己,我們要做出改變,從節約每一張紙開始,讓地球少一分碳息,多一抹綠植。